Propuesta para Grupo Lomaquil
Propuesta para Grupo Lomaquil
Un sistema contable y de facturación electrónica hecho para Agrícola Loma Quil y Omfertsa Núcleos del Ecuador: una sola operación, dos razones sociales, y el control en sus manos. Sin depender de nadie para anular una factura.
| Documento | Entrada kg | Salida kg | Saldo kg |
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KEYBIDIGITAL S.A.S. desarrolla software a medida y automatización de procesos con IA desde Guayaquil, con proyectos activos en varios países de la región. No le proponemos empezar de cero: el núcleo contable y la facturación electrónica están funcionando hoy en producción con un cliente real.
Las seis ramas del comprobante electrónico pasaron el ambiente de pruebas del SRI: consumidor final, empresa con RUC, cédula con IVA 0%, tarifas mixtas con descuento, con retención del cliente, y cantidad con decimales.
Ciclo completo verificado en producción: clave de acceso de 49 dígitos → XML 1.1.0 → firma XAdES-BES → envío SOAP → AUTORIZADO → RIDE en PDF → archivo documental.
Partida doble validada en cada asiento, dinero en centavos enteros (nunca decimales flotantes), y borrado lógico con papelera: nada se pierde, todo es auditable.
Lo que eso significa para ustedes.
La parte más cara y más riesgosa de un sistema contable ecuatoriano es la que pelea con el SRI: la clave de acceso, la firma, el transporte SOAP, los rechazos, el RIDE. Esa parte ya está pagada, construida y probada contra el organismo real. Lo que se cotiza aquí es la capa que su operación exige y que hoy no existe en ningún sistema del mercado: el inventario en kilos alimentado por compras en toneladas.
Un especialista les hizo la facturación electrónica. Otro proveedor, el sistema contable. Cada ajuste, cada modificación y cada anulación pasa por alguien más. Eso ya era incómodo. Con la norma vigente, además, es un riesgo con fecha de vencimiento.
La anulación en línea de un comprobante solo se puede hacer hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión. Pasado ese plazo, un comprobante de venta solo se puede corregir con nota de crédito; y un comprobante de retención o un documento complementario ya no se puede corregir por vía electrónica.
Resolución SRI NAC-DGERCGC25-00000014, reformada por la NAC-DGERCGC25-00000017.
Desde el 1 de enero de 2026, una factura emitida con la leyenda consumidor final no se puede anular una vez transmitida, y tampoco procede emitir una nota de crédito. No hay trámite, no hay técnico y no hay proveedor que la arregle. La única defensa es no equivocarse al emitirla.
Art. 3, último inciso, de la misma resolución.
La documentación del sistema contable más usado del país dice, textualmente, que «la venta solo puede realizarse utilizando la unidad principal del producto». Y que para eliminar o modificar una conversión hay que «comunicarse con un asesor». Es exactamente su operación declarada imposible, y exactamente la dependencia de la que quieren salir.
Hasta 2025 existía una ventana de cuatro días hábiles para enviar los comprobantes al SRI. Esa ventana se eliminó con efecto 1 de enero de 2026: la transmisión debe hacerse en el momento mismo en que se genera el comprobante. Un sistema que acumula y envía por lotes ya no cumple.
Esto no es una ilustración: es la lógica real funcionando en su navegador. Cambie el producto, la cantidad y el costo, y vea cómo el inventario se convierte solo y cómo cada factura descarga del saldo en kilos.
Cada clic emite una factura por un despacho y descarga el inventario, igual que en producción.
Costo por kilo
0,084500
6 decimales · como exige el XML 1.1.0
Margen por kilo
0,060500
71,6% sobre el costo
Valor de la compra
$ 84.500
a la cuenta 1.1.05.01 Inventario
| Documento | Detalle | Entrada kg | Salida kg | Saldo kg |
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Cada documento jala al anterior y genera su asiento de partida doble automáticamente. Recorra los cinco pasos y vea el asiento exacto que produce cada uno. Ninguna cuenta se toca a mano.
Cambie de empresa en el selector y note que todo se recalcula: el plan de cuentas, los secuenciales, la firma electrónica y los reportes son independientes por razón social, pero viven en un solo lugar para que la auditoría sea una sola conversación.
Haga clic en los módulos de la barra lateral. Los rotulados NUEVO son los que se construyen para ustedes; el resto ya existe y opera hoy.
Así viaja una factura suya hasta el SRI. Cada etapa es código propio: la clave de acceso, la firma, el envío y la consulta del estado. Si el SRI rechaza, usted corrige y reenvía desde su propio sistema, sin llamar a nadie.
Clave de acceso · se construye campo por campo
XML generado · note los 6 decimales
¿Por qué importan esos decimales?
Porque su costo por kilo sale de dividir un costo por tonelada. Con solo dos decimales, el total de la línea no cuadra con el precio unitario por la cantidad, y el SRI devuelve un error por diferencias en los cálculos. La versión 1.1.0 del XML admite seis decimales en cantidad y precio unitario, y es la que ya tenemos certificada.
El sistema vigila el plazo de anulación en línea de cada comprobante y le avisa antes de que se cierre. Hoy ese reloj corre sin que nadie lo mire.
El sistema conoce quién le debe, cuánto y desde cuándo. Con eso no hace falta que alguien revise una lista y escriba mensajes uno por uno: los recordatorios salen solos, en el momento que ustedes definan, y lo que el cliente responde queda registrado contra su factura.
Cada envío usa una plantilla aprobada por Meta y queda registrado con fecha, hora y estado de entrega junto a la factura que cobra.
Recordatorios enviados
0
Cobrado en la sesión
$ 0
Pendiente
$ 18.240
Qué hace distinto a mandar mensajes a mano
No le vamos a inventar un porcentaje de ahorro. Escriba lo que mueven al mes y lo que hoy les cuesta en horas: lo que verá abajo es esa misma aritmética, hecha explícita.
El valor sugerido de la hora sale del costo real de un contador general en Ecuador (sueldo de mercado más aporte patronal, décimos y fondos de reserva), repartido en horas productivas. Cámbielo por el suyo.
Kilos facturados al mes
300.000
de 300 toneladas compradas
Facturación mensual
$ 43.500
al precio por kilo indicado
Movimientos de kardex al año
2.160
cada uno con su asiento de costo
Costo anual de esas horas
$ 3.312
480 horas al año cuadrando a mano
Lo que el sistema cambia aquí
Cada uno de esos 2.160 movimientos deja de ser una digitación y pasa a ser una consecuencia: la factura descarga el kardex, el kardex genera el asiento de costo, y el costo de ventas queda cuadrado sin que nadie lo calcule. Cuánto de esas 480 horas se libera depende de su operación, y es algo que preferimos medir con ustedes en el primer mes que prometerlo en un PDF.
USD18.000
+ IVA · pago único, sin mensualidad de licencia
Para poner la cifra en contexto: una fábrica de software ecuatoriana no toma un proyecto de este alcance por menos de USD 50.000, y las que publican precios para un «sistema empresarial completo con facturación, inventario y reportes» hablan de USD 60.000 a 150.000. El precio de esta propuesta es tarifa de mercado por el trabajo nuevo; el motor contable y el de facturación electrónica, ya construidos y certificados, van incluidos.
Lo que no se cobra aparte
No hay costo por razón social adicional, ni por usuario, ni por número de facturas emitidas. Los sistemas en la nube del mercado cobran por RUC y para siempre.
Lo que sí es aparte
El certificado de firma electrónica de cada empresa, que se compra a una entidad certificadora acreditada, y el servidor donde corra el sistema. Los cotizamos con ustedes al valor real, sin intermediación.
No para convencerla: para que su contador ponga a prueba cada afirmación de esta propuesta contra las resoluciones del SRI, y para que definan juntos el plan de cuentas y el tratamiento de las mermas antes de escribir una línea de código.
KEYBIDIGITAL S.A.S. · +593 99 331 4532 · Guayaquil, Ecuador