Un sistema contable y de facturación electrónica hecho para Agrícola Loma Quil y Omfertsa Núcleos del Ecuador: una sola operación, dos razones sociales, y el control en sus manos. Sin depender de nadie para anular una factura.
WhatsApp BusinessCobranza automática
MetaAPI oficial
Una propuesta contable se entiende mejor cuando se ve el viaje completo. Este recorrido une la operación física con la capa digital y deja claro quién interviene en cada momento.
Recorrido guiado. Seleccione una etapa. La fotografía, el proveedor y los datos cambian para mostrar exactamente qué resuelve el sistema.
01 · Recepción
La factura del proveedor alimenta la orden de compra, conserva el costo pactado y prepara la conversión antes de que la mercadería llegue al kardex.
Fotografías de referencia, no son de su operación: Pexels. Los logotipos identifican las integraciones y no implican aval.
Un especialista les hizo la facturación electrónica. Otro proveedor, el sistema contable. Cada ajuste, cada modificación y cada anulación pasa por alguien más. Eso ya era incómodo. Con la norma vigente, además, es un riesgo con fecha de vencimiento.
La anulación en línea de un comprobante solo se puede hacer hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión. Pasado ese plazo, un comprobante de venta solo se puede corregir con nota de crédito; y un comprobante de retención o un documento complementario ya no se puede corregir por vía electrónica.
Resolución SRI NAC-DGERCGC25-00000014, reformada por la NAC-DGERCGC25-00000017.
Desde el 1 de enero de 2026, una factura emitida con la leyenda consumidor final no se puede anular una vez transmitida, y tampoco procede emitir una nota de crédito. No hay trámite, no hay técnico y no hay proveedor que la arregle. La única defensa es no equivocarse al emitirla.
Art. 3, último inciso, de la misma resolución.
La documentación del sistema contable más usado del país dice, textualmente, que «la venta solo puede realizarse utilizando la unidad principal del producto». Y que para eliminar o modificar una conversión hay que «comunicarse con un asesor». Es exactamente su operación declarada imposible, y exactamente la dependencia de la que quieren salir.
Hasta 2025 existía una ventana de cuatro días hábiles para enviar los comprobantes al SRI. Esa ventana se eliminó con efecto 1 de enero de 2026: la transmisión debe hacerse en el momento mismo en que se genera el comprobante. Un sistema que acumula y envía por lotes ya no cumple.
Esto no es una ilustración: es la lógica real funcionando en su navegador. Cambie el producto, la cantidad y el costo, y vea cómo el inventario se convierte solo y cómo cada factura descarga del saldo en kilos.
Cada clic emite una factura por un despacho y descarga el inventario, igual que en producción.
Costo por kilo
0,084500
precisión que exige el SRI
Margen por kilo
0,060500
71,6% sobre el costo
Valor de la compra
$ 84.500
a la cuenta 1.1.05.01 Inventario
| Documento | Detalle | Entrada kg | Salida kg | Saldo kg |
|---|
Cada documento jala al anterior y genera su asiento de partida doble automáticamente. Recorra los cinco pasos y vea el asiento exacto que produce cada uno. Ninguna cuenta se toca a mano.
Cambie de empresa en el selector y note que todo se recalcula: el plan de cuentas, los secuenciales, la firma electrónica y los reportes son independientes por razón social, pero viven en un solo lugar para que la auditoría sea una sola conversación.
Haga clic en los módulos de la barra lateral. Los rotulados NUEVO son los que se construyen para ustedes; el resto ya existe y opera hoy.
Así viaja una factura suya hasta el SRI. Cada etapa es código propio: la clave de acceso, la firma, el envío y la consulta del estado. Si el SRI rechaza, usted corrige y reenvía desde su propio sistema, sin llamar a nadie.
El Servicio de Rentas Internas no certifica ni avala sistemas de facturación de terceros. Su logotipo se muestra aquí únicamente para identificar al organismo con el que el sistema se comunica.
Clave de acceso · se construye campo por campo
XML generado y firmado
¿Por qué importan esos decimales?
Porque su costo por kilo sale de dividir un costo por tonelada. Con solo dos decimales, el total de la línea no cuadra con el precio unitario por la cantidad, y el SRI devuelve un error por diferencias en los cálculos. La versión 1.1.0 del XML admite seis decimales en cantidad y precio unitario, y es la que ya tenemos certificada.
La representación impresa que el SRI exige entregar junto al XML. La genera el mismo sistema, con la clave de acceso y el número de autorización de la factura que acaba de emitir.
| Cód. Principal | Cantidad | Descripción | P. Unitario | Descuento | P. Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 25.000,000 | SULFATO DE CALCIO SACO 50 KG | 0,145000 | 0,00 | 3.625,00 |
| Forma de pago | Valor |
|---|---|
| 20 - Otros con utilización del sistema financiero | 4.168,75 |
| SUBTOTAL 15% | 3.625,00 |
| SUBTOTAL SIN IMPUESTOS | 3.625,00 |
| IVA 15% | 543,75 |
| VALOR TOTAL | 4.168,75 |
El logotipo que ve es el nuestro porque todavía no tenemos el de ustedes: cuando nos envíen el vector, ocupa ese mismo lugar y su altura se ajusta desde «Mi Compañía». Los datos del comprador son de demostración.
Hoy ese reloj corre sin que nadie lo mire. Aquí lo mira el sistema.
El sistema conoce quién le debe, cuánto y desde cuándo. Con eso no hace falta que alguien revise una lista y escriba mensajes uno por uno: los recordatorios salen solos, en el momento que ustedes definan, y lo que el cliente responde queda registrado contra su factura.
Cada envío usa una plantilla aprobada por Meta y queda registrado con fecha, hora y estado de entrega junto a la factura que cobra.
Recordatorios enviados
0
Cobrado en la sesión
$ 0
Pendiente
$ 18.240
Qué hace distinto a mandar mensajes a mano
En ambas opciones el sistema y sus funciones son idénticos. La diferencia está en la titularidad: si el sistema pasa a ser propiedad de ustedes o se opera bajo licencia de uso.
Por qué ese número.
La parte más cara y más riesgosa de un sistema contable ecuatoriano es la que pelea con el SRI: la clave de acceso, la firma, el transporte SOAP, los rechazos, el RIDE. Esa parte ya está pagada, construida y probada contra el organismo real, certificada 6 de 6 y con facturas autorizadas en producción. Lo que se cotiza aquí es la capa que la operación de ustedes exige y que hoy no existe en ningún sistema del mercado: el inventario en kilos alimentado por compras en toneladas.
Lo construye KEYBIDIGITAL S.A.S.: software a medida y automatización de procesos con IA desde Guayaquil, con proyectos activos a nivel internacional.
USD18.000
+ IVA · pago único, sin mensualidad
Una fábrica de software ecuatoriana no toma un proyecto de este alcance por menos de USD 50.000.
USD450/mes
+ IVA · sin desembolso inicial
A este valor, la compra se vuelve más conveniente a partir del mes 40. Se lo decimos ahora para que decida con el número, no después.
Se puede convertir
Si empiezan con licencia y luego deciden comprar, se descuenta lo pagado en los primeros 12 meses.
Lo que va aparte
El certificado de firma electrónica de cada empresa y las conversaciones de WhatsApp, al valor real de Meta.
El tiempo del contador
Con la contabilidad alimentándose de los documentos, el tiempo de registro deja de ser digitación y pasa a ser revisión.
No para convencerla: para que su contador ponga a prueba cada afirmación de esta propuesta contra las resoluciones del SRI, y para que definan juntos el plan de cuentas y el tratamiento de las mermas antes de escribir una línea de código.
KEYBIDIGITAL S.A.S. · +593 99 331 4532 · Guayaquil, Ecuador
